Angebote mit KI schreiben: so läuft es im Betrieb

Ein Angebot besteht aus dem, was ihr anbietet, und aus Text, der immer ähnlich ist: Anrede, Leistungsbeschreibung, Konditionen, Gültigkeit. KI kann den Text vorbereiten. Die Entscheidung, was ihr anbietet und zu welchem Preis, bleibt bei euch.

Was die KI übernimmt

Ihr gebt Stichpunkte vor, etwa Kunde, Leistung, Umfang und Termin. Die KI macht daraus einen Entwurf mit Anrede, sauber beschriebenen Positionen und den üblichen Hinweisen. Gute Ergebnisse gibt es, wenn ihr ihr zwei Dinge mitgebt: ein altes Angebot, das euch gefällt, und eure Preisliste.

Was dafür nötig ist

eine Vorlage, die wie euer Betrieb klingt
eine aktuelle Preisliste oder feste Preisregeln
eine klare Antwort darauf, welche Angaben ein Angebot immer enthalten muss

Fehlt eines davon, erfindet die KI Lücken. Die Vorbereitung dauert deshalb meist länger als das erste Angebot.

Was ihr vor dem Absenden prüft

1 Stimmen Menge, Einzelpreis und Summe? Rechnet die Zahlen nach, besonders bei vielen Positionen.
2 Steht darin eine Zusage, die ihr nicht geben wollt, zum Beispiel ein Termin oder eine Garantie?
3 Sind Name, Adresse und Leistung des Kunden richtig geschrieben?
4 Passen die Zahlungs- und Gültigkeitsbedingungen?

Ein Angebot ist ein rechtlich wirksames Angebot. Ein Fehler im Entwurf kann euch binden. Deshalb sendet niemand ein Angebot ungeprüft ab, auch nicht bei den besten Ergebnissen.

Wo es sich lohnt

Es lohnt sich dort, wo ihr oft ähnliche Angebote schreibt und der Aufwand im Text liegt, nicht in der Kalkulation. Bei jedem Einzelstück mit schwieriger Rechnung spart es wenig.

Der nächste Schritt

Wenn ihr wissen wollt, ob sich das bei euch lohnt, schauen wir im Erstgespräch auf eure letzten Angebote. Das kostet nichts. Schreib uns über das Formular oder per E-Mail an info@senuraai.de.

Mehr dazu findest du auf den Seiten KI-Beratung, KI-Beratung in der Oberpfalz und im Beitrag Was kann KI im Büro übernehmen?.